PCB贸易版ERP
该系统是专用于线路板贸易行业的ERP, 当然包括外贸。一般PCB贸易公司人员不多,有的甚至只有一个或几个人,所以需要ERP软件简单方便使用,但又要求业务逻辑清晰,功能齐全,
我们的PCB贸易版ERP不仅有常用的销售、采购、库存管理功能,还有专业性极强的工程、报价、财务等。系统有完善的权限控制,根据授权,相关人员只能查看自己的单据或授权的单据或内容,有效防止公司机密泄露。
并且提供大量各类查询报表, 比如查询订单交货情况、订单成本分析、订单进度、回款情况、销售提成计算、销售回款统计等等。
为您查看订单业务的进展情况提供准确及时的信息, 同时也为管理层提供丰富的统计图表, 为您的决策及管理提供强大的支持。
详细内容可参考帮助文档
本系统主要分为以下几大功能模块
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系统管理
初始化系统设置,建立系统用户、用户组,给系统用户(组)授权、设置单据单号生成方式,设置单据审核流程,自定义单据界面显示方式及标签文本。
本系统自身就是一个可以进行二次开发的平台,可以利用本系统的自定义设置进行二次开发。
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基础资料
建立基础资料信息, 比如要销售给客户的产品、要采购或使用的物料、费用、计量单位、机构人员、公司信息,比如打印报表的公司抬头或logo、公章等信息。
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销售管理
建立客户资料, 录入客户订单(包含各类工程费用及其它费用)、记录客户订单变更情况,客户发票管理,订单进度、出货情况及发票的查询及报表。设置业务人员销售目标、查询销售达成情况。计算销售提成及销售回款统计等
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报价管理
针对各类PCB或FPCB产品设置报价所需各项基础信息及加价公式, 并根据加价公式及客户产品参数生成报价单。
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工程管理
对客户的产品录入详细产品特性及工艺参数资料, 记录产品各版本的工程变更情况及变更历史, 并保存相关附件, 系统自动提醒新产品录入工程资料。
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采购管理
建立供应商资料, 对客户订单进行转采购, 或直接采购物料、费用等,维护采购进度及采购变更处理,系统自动提醒已下订单但未转采购的单据,有效控制订单遗漏或重复采购。
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库存管理
进行出入库操作, 包括销售出货退货、采购收货退货等,系统自动提醒有库存待出货订单情况。
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财务管理
财务相关基础资料设置, 比如货币、汇率、付款方式等。进行收付款、月结对账管理,查询相关发票回款情况,及应收未收或到期未收发票情况等。
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报关管理
根据销售出货及客户订单发票, 生成报关所需文档。
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品质管理
记录客户产品或采购物料的品质情况, 处理相关投诉问题。
主要业务流程及部分报表
主要功能子系统
业务功能主要分为几大子系统 : 基础资料、销售管理、报价管理、工程管理、采购管理、库存管理、财务管理,报表展示
主要业务流程
主要业务流程 : 客户建档、产品报价、产品建档、销售订单、订单转采购、采购收货、销售出货、销售发票、发票对账、发票收款,采购付款等
系统导航页
提供最近使用的功能, 方便下次快捷打开。显示系统预警及监控的信息,比如提醒订单及时转采购及满足发货要求的订单及时出货,提示近期订单接单及甩单情况等,为你提供快速了解公司业务运转情况的信息。待办事宜可及时提醒相关人员当前需要完成的工作,比如待你审核的单据。
销售金额统计
采用环图的形式统计一段时间范围内按各个客户、业务员、产品类型分类的销售金额及其占比,可用于分析各客户、或业务员、或产品类型的价值及对销售业绩的贡献情况
销售趋势统计
按日期--金额方式展示一段时间范围内各客户或业务员或产品类型的销售趋势,可用于分析公司业务的发展情况,以便及时调整公司发展策略及方向。
销售目标达成情况
统计一段时间范围内各业务人员的销售业绩, 并与月初或年初设定的销售目标进行比较, 作为业考核的一项指标。统计方式可按各业务员,也可按公司总目标进行比较
销售出货准交率
统计一段时间范围内准时交货情况, 用于及时发现交货问题并进行分析, 加以解决。
采购收货准交率
统计一段时间范围内供应商准时交货情况, 可用于评价供应商, 作为一个对供应商进行考核的指标
销售毛利及回款统计
统计某月份各业务员下相应客户的销售金额、成本、毛利润、毛利率、到期货款、到期实际回收款、回款率等,可作为业务考核的指标,为促进公司发展提供决策支持。
销售提成统计报表
统计业务员某月份的销售业绩、毛利润、毛利率、收款金额、提成金额,为管理人员节约大量相关计算的时间,提高了效率,并增加公司提成计算的透明度,促进公司业务良性发展。
订单进度报表
展示订单各项进度, 包括订单审核、转采购、采购交货数量、销售出库数量、待交数量、已开发票数量、退货数量、收款完成情况等等,及时掌握订单的进展情况
订单总表
展示订单几乎所有信息, 包括工程采购、交货、发票、收款、利润、WIP状态等等,为通盘掌握订单情况提供充分的信息。
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